Sikkerhetsmakulering papir og datalagringsmedier.                                      Oslo, april 2019



Fretex Norge AS har i nærmere hundre år drevet innsamling og gjenvinning av papp og papir. 


For ca. 10 år siden startet Fretex Norge opp med sikker makulering av papir. Dette var etter et direkte ønske fra våre kunder som etterlyste en sikker destruksjon av konfidensielle papirer, samtidig som de ønsket at papir- restene skulle kunne gjenvinnes.


I de siste årene har også et behov for sikker makulering av datalagringsmedier kommet opp, og Fretex har også bygget opp en avdeling rundt dette, hvor også restene etter kverningen kan gjenvinnes.

Fretex har siden den gang bygget opp egne, sikrede lokaler for å utføre sikker makulering en rekke steder i Norge.

Fretex tilbyr sikker makulering av papir og datalagringsmedier i Trondheim, Bergen, Sandnes og Oslo. 


NorSIS, Norsk senter for informasjonssikring, som er en del av regjeringens helhetlig satsning på informasjonssikkerhet i Norge, har gitt en anbefaling av hvordan sikkerhet og utførelse av denne tjenesten bør være. Det er ingen kontrollinstans bygget opp rundt dette, men Fretex har laget og forpliktet seg til å følge de veiledninger NorSIS har anbefalt, samtidig som vi også har gått ytterligere videre med dette i våre lokaler og i våre rutiner/prosedyrer rundt tjenestene. 


Sikringskrav og retningslinjer for makulering
Makuleringen er av en slik kvalitet (krysskutting, sikkerhetsgrad P3) at det utelukkes lesbar rekonstruering av dokumentene. Gjennomføring av makuleringsprosessen og transport utføres på en slik måte at uvedkommende ikke kan få tilgang til kundens informasjon. 

 

Henting av dokumenter skjer i lukket bil, i låst container og av uniformert Fretex-personell med ID kort.
Ved makuleringsavdelingen er dører sikret med automatdørlukkere og -låser, som kun kan åpnes av godkjent personell med kode og adgangskort. 

 

Anlegget er videoovervåket hele døgnet med bemannet alarmsentral utenom åpningstiden. 

 

Alle våre prosedyrer rundt disse tjenestene kan kunder få kopier av, og kunder kan også være med å overvåke makulasjon av eget papir eller datalagringsmedier. Kunden er til enhver tid velkommen til å inspisere Fretex sine rutiner.


Hemmeligholdelse
Fretex innehar rutiner som påser at taushetserklæring blir fulgt og at den er signert av personell som utfører tjenester under denne avtale. Erklæringen gjelder også etter utløpet av denne avtale.
I Fretex håndteres store mengder personsensitive opplysninger gjennom samtaler, observasjoner og skriftlig dokumentasjon, samt via vår makuleringsavdeling. Vi vektlegger at slike opplysninger skal behandles på en sikker og riktig måte.

 
Policy
Fretex skal til enhver tid følge de lover og regler som gjelder forvaltning og bruk av personsensitive opplysninger. (AML, personvernloven o.l.)
Alle personsensitive opplysninger er tilgangsstyrt og skal registreres og oppbevares etter prosedyre for konfidensialitet og It-policy i Fretex-gruppen.

 

GDPR
Fretex følger GDPR i henhold til personopplysningslovens LOV-2018-06-15-38. Databehandleravtalen er en del av sikkerhetsmakuleringsavtalen, side 3 og 4.


Utstyr

 Vår maskin som benyttes til tjenesten sikker makulering av papir er en UNTHA RS40. modell 2013.  http://www.untha.com/de/produkte/neumaschinen/rs40+_p817


 Maskinen vi benytter til makulering (kverning) av datalagringsmedier er en HSM Poweline HDS 230 hard disk shredder. http://www.hsm.eu/en/products/shredding/hard-drive-shredder/hds-230/


For ytterligere opplysninger rundt tjenestene, kontakt våre ordrekontor på:

ordre.oslo@fretex.no / makulering.stavanger@fretex.no / makulering.bergen@fretex.no

 

Vi håper dette er etter deres ønske om sikker makulering og mottar gjerne en bestilling på overordna adresse.